Hankinta-asiamiespalvelu

Meneillään on useita kilpailutuksia

Pienhankintapalvelussa

• Uttihalli, Urheiluhallin rungon rakenteellinen vahvistus, määräaika 28.6.2021 klo 12.00

Tarjouspalvelussa

• Kalalammen luontopolun korjaaminen ja pitkospuiden parantaminen Kouvolan Lehtomäessä, määräaika 29.6.2021 klo 13.00
• Kortojan sillankorjausurakka, 1.7.2021 klo 13.00
• Kymijoen ulkoilureitin rakentaminen 2021-22, 16.7.2021 klo 13.00
• Tuoreiden kasvisten ja hedelmien hankinta Kouvolan kaupungille, 3.8.2021 klo 12.00
• Ruokakuljetuspalvelut Kouvolan kaupungin tuotantokeittiöille, 10.8.2021 klo 12.00

Hilmassa

• Kouvolan Asunnot Oy: Kosteusmittaus, rakenteiden kuivaus, palovahinkosaneeraus, määräaika 28.6.2021 klo 14.00
• Kaakkois-Suomen ELY-keskus: Reittipohjaiset joukkoliikennepalvelut, 18.7.2021 klo 23.59
• Kouvolan Asunnot Oy: Vesikattourakka, 30.7.2021 klo 14.00

***

Lakiluonnos ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista

Liikenne- ja viestintäministeriö on lähettänyt lausunnoille lakiluonnoksen ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energia-tehokkuusvaatimuksista. Uuden lain tarkoituksena on lisätä vähä- ja nollapäästöisten ajoneuvojen osuutta julkisen sektorin ajoneuvo- ja liikennepalveluhankinnoissa. Lailla pannaan täytäntöön EU:n puhtaita julkisia ajoneuvohankintoja koskevan direktiivin vaatimukset. Laki koskisi julkisina hankintoina ostettuja ajoneuvoja ja palveluita. Laki tulee voimaan elokuussa 2021, josta alkaen uusia vaatimuksia tulee soveltaa. Direktiivi koskee hankinta-ajanjaksoja: vuoden 2021 elokuusta vuoden 2025 loppuun sekä vuoden 2026 alusta vuoden 2030 loppuun. Jäsenmaan tulee saavuttaa näillä ajanjaksoilla jäsenmaakohtaiset prosentuaaliset vähimmäismäärät puhtaille ajoneuvoille julkisissa hankinnoissa. Tutustu lain valmistelun etenemiseen tästä (linkki johtaa toiselle sivustolle).

Lisätietoa henkilöautoille ja kevyille hyötyajoneuvoille asetettavista vaatimuksista löytyy täältä.

***

Kiertotalous urakkahankinnassa: Case Porvoo

Porvoossa hankinnan tavoitteena oli toteuttaa kaava-alue ja urakointi kiertotalouden periaatteiden mukaisesti: kadut, vesihuoltoverkosto ja viheralueet. Kiertotalous ymmärretään kohteessa laajasti erilaisten maa-ainesten ja materiaalimassojen hyödyntämisenä, eikä ainoastaan tehokkaampina työmaatoimintoina. Alueella on paljon mahdollisuuksia hyödyntää uusiomateriaaleja, koska siellä on sekä vanhaa rakennettua aluetta että neitseellistä aluetta. Tutustu Porvoon esimerkkiin tästä (linkki toiselle sivustolle).

***

Vastaukset kysymyksiin liittyen Yrittäjän tukiverkko 2.0-hankkeen Asiantuntijapalvelut yrityksille koronatilanteen jälkihoitoon -tarjouskilpailuun

Kysymykset alla vastauksineen. Huomioittehan, että kirjalliset tarjoukset on jätettävä 4.6.2021 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen reetta.ikalainen@kinno.fi
Lisätietoja tarjouskilpailusta täällä.

KYSYMYS:
Hinnoittelussa pyydetään huomioimaan "kaikki konsultoinnista kertyvät kulut". Tarkoittaako se asiakkaalta laskutettavaa tuntihintaa vai tehtyjä tunteja? Yhtä asiakastuntia kohden tarvitaan taustatyötunteja, joten jos yhden asiakaslaskutustunnin hinta on esim. 200 eur/h, ja tausta- ja jälkityöhön kuluu tämän lisäksi asiakastuntia kohden 1 tuntia, onko tuntihinnaksi ilmoitettava silloin 100 eur/h vai 200 eur/h?

VASTAUS:
Tarjoajan tulee ilmoittaa oma tuntihintansa EUR/tunti, alv 0%. Hinnan tulee sisältää myös matkakulut. Tarjoajan ei sen sijaan tarvitse arvioida kuinka monta tuntia palvelun tarjoamiseen on varattava yritystä kohden, koska se selvitetään Yrittäjien tukiverkko 2.0 –hankkeen toimesta. Tarjoajien tulee huomioida rahoittajan vaatimus, että neuvonta on asiakasyrityksille de minimis –säännösten alaista tukea, joten yksittäisen yrityksen tuen määrä voi olla korkeintaan 1000€.

KYSYMYS:
De minimis tuki: Sisältääkö 1000 eur kokonaissumma arvonlisäveron, eli todellinen kokonaishinta alv 0% on ainoastaan 806 eur?

VASTAUS:
De minimis –tuki (Vähämerkityksellinen tuki) on yrityksille myönnettävää julkista tukea, jota säätelee Euroopan komission asetus (EU) Nro 1407/2013. De minimis – tuki ilmoitetaan bruttomääräisenä, toisin sanoen, se on ilmoitettava ennen verojen ja muiden maksujen vähentämistä. Hankkeen toteuttaja on arvioinut etukäteen tukitoimenpiteeseen sisältyvän julkisen tuen arvon, joka on myös hyväksytty hankkeen rahoituspäätöksessä. Näin ollen hankkeeseen osallistuvan yrityksen saama de minimis –päätös 1000 euroa ei ole täsmälleen sama kuin hankkeen toteuttajan asiantuntijalle maksama määrä. https://tem.fi/vahamerkityksinen-tuki-eli-de-minimis-tuki

KYSYMYS:
Kohderyhmänä ovat omasta hyvinvoinnistaan huolestuneet yrittäjät. Miten tarjouskilpailussa huomioidaan se, jos palveluntarjoajalla on osaamista ja kokemusta myös hyvinvoinnin tukemiseen?
Asiantuntijapalvelujen yksi kohderyhmä on omasta jaksamisestaan huolestuneet yrittäjät. Yritysten tarvemäärittelyssä tätä ei ole oman tulkintani mukaan huomioitu omana kohtanaan. Onko tässä ajateltu niin, että esim. juridiikassa, tehostamisessa, myymisessä ja markkinoimisessa edistyminen ja avun saaminen lisäävät yrittäjän jaksamista riittävästi?

VASTAUS:
Yrittäjän tukiverkko –hanke 2.0 toteuttajat ovat tunnistaneet yrittäjien ja yritysten kokonaisvaltaisen tuen tarpeen, joten asiantuntijapalvelut tukevat omalta osaltaan yrittäjien hyvinvointia ja toipumista koronapandemian vaikutuksista.

Edellä mainitun lisäksi hankkeen toimenpiteisiin kuuluu yritysten kehitysryhmien kokoaminen hyvinvointiteeman ympärille yhteistyössä Kymen Yrittäjät ry:n, Fennian, eläkevakuutusyhtiö ELO:n ja Mieli Vuoroveto mielenterveysseura ry:n kanssa. Tämä osio ei sisälly tähän tarjouspyyntöön.

KYSYMYS:
Kun palveluiden tarjoajia valitaan asiakaskohtaisesti, niin pyritäänkö valinnat tekemään ensisijaisesti Kouvolan alueelta?

VASTAUS:
Hankkeen toiminta-alue on Kymenlaakso ja hankkeen kohderyhmä sen alueella toimivat yritykset tietyin painotuksin. Hankkeen asiantuntijapalveluiden myöntämisessä hakijoille arvioidaan aina tapauskohtaisesti sekä asiakasta kuulemalla, kuka valituista palveluntarjoajista voisi parhaiten edistää asiakasyrityksen tavoitteita.

KYSYMYS:
Osa-alueen 5 osalta minulle tulleessa tarjouspyynnössä ei mainita sitä, että palvelun tarjoajan pitää mainita kokemus myyntiosaamisesta kansainvälisillä markkinoilla. Tämä maininta oli LinkedIn:ssä julkaistussa tarjouspyynnössä. Miten kokemus vaadittaessa pitää osoittaa?

VASTAUS:
Yrittäjän Tukiverkko –hanke 2.0 asiantuntijakilpailutuksessa osa-alue myynnin tehostaminen, uusien asiakkuuksien ja markkina-alueiden löytäminen pitää sisällään jo lähtökohtaisesti yritysten kansainvälistymisen tukemisen. Osa-alueen 5 osalta tarjoajan tulee mainita myös kokemus myyntiosaamisesta kansainvälisillä markkinoilla. Yritys voi tätä osaamistaan tuoda esiin samaan tapaan kuin muuten tämän osa-alueen osaamistaan esim. asiakasreferenssein. Pahoittelemme, että tämä kohta on jäänyt pois alkuperäisestä tarjouspyynnöstä.

KYSYMYS:
Tarjouspyynnössä mainitaan, että tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat tarkistetaan alustavilta voittajilta. Tulkitsen tämän niin, että tarjousta jätettäessä ei vaadittavia asiakirjoja tarvita. Tulkitsenko oikein?

VASTAUS:
Tarjousasiakirjojen mukaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat tarkistetaan tarjouskilpailun alustavilta voittajilta eli puitejärjestelyyn valituilta kumppaneilta. Joten tältä osin kysyjä on tulkinnut tarjouspyyntöä aivan oikein.

***

15.1.2021 Sarkolan koulun pääurakoitsijaksi valittu Lehto Tilat Oy hakee yrityksiä aliurakointeihin. Alla listaus tarpeista. Ilmoita kiinnostuksesi hankinta-asiamiehelle lähettämällä yhteystietosi ja tarjottavat palvelut: marita.melkko@kinno.fi.

• Markkinavuoropuhelujen materiaaleja voi pyytää hankinta-asiamieheltä. Esim. 12.1. käsitellyt kaupungin tulevat yhdyskuntatekniikan investoinnit ja tilaisuuden muistio ovat nyt jaettavissa.
• Kinno-Vartti: hankinta-asiamies Marita Melkko kertoo hankinta-asiamiespalvelusta ja kaupungin uudistuneesta hankintakalenterista. Katso tallenne Kinnon YouTube-kanavalla.
• Tietoa yritysten tukimahdollisuuksista koronaviruksen aiheuttamassa kriisitilanteessa on kerätty tänne.

• Hankintaseminaari, syksy 2021. Tilanteen mukaan Sokos Hotel Vaakuna tai webinaari.

Marita Melkko
p. 020 615 5039
marita.melkko@kinno.fi

Paraatikenttä 4
45100 KOUVOLA

Kouvolan hankinta-asiamiespalvelun oma Facebook-sivusto. Käy tykkäämässä ja seuraa uutisia ja tapahtumia!

Tilaa uutiskirje tästä.

Hankinta-asiamiespalvelun uutiskirjeet:

Uutiskirje 3/2021     23.6.2021
Uutiskirje 2/2021     7.5.2021
Uutiskirje 1/2021     27.1.2021

Uutiskirje 5/2020    9.10.2020
Uutiskirje 4/2020    23.6.2020
Uutiskirje 3/2020    8.5.2020
Uutiskirje 2/2020    20.3.2020
Uutiskirje 1/2020    17.2.2020

Hankinta-asiamies

• Tiedottaa tarjouspyynnöistä ja hankinnoista
• Avustaa yrityksiä sähköisten välineiden (kilpailutustyökalut, verkkosivut ym.) käytössä
• Aktivoi yrityksiä tarjousten tekemiseen
• Valmistelee hankintoja yhteistyössä hankintayksiköiden kanssa
• Toimittaa hankintayksiköille markkinatietoa
• Järjestää markkinavuoropuheluja hankintayksiköiden ja yrittäjien välillä

Julkinen sektori voi omalla ostotoiminnallaan ohjata uusien innovaatioiden syntymistä sekä markkinoiden ja uuden liiketoiminnan kehitystä. Paikallisesti verrattain pienetkin hankinnat voivat olla alueen yritystoiminnan kannalta keskeisiä. Toisaalta yrittäjillä on myös oma vastuunsa kehittää toimintaansa ja täyttää niin tilaajavastuu kuin kelpoisuus- ja laatukriteerit.

Kaupunki julkaisee vuosittain hankintakalenterin, josta selviävät suunnitteilla olevat hankinnat ja voimassa olevat vuosisopimukset. Hankintakalenteri on tarkoitettu lisäämään kaupungin ja yrittäjien välistä vuoropuhelua sekä hankintaprosessien suunnitelmallisuutta. Kouvolan kaupungin hankinnat kilpailutetaan yleensä ennen ko. sopimuskauden päättymistä joko Cloudian pienhankintapalvelussa tai Tarjouspalvelussa.

Kaupungin hankintaohjeistukset, hankintakalenteri ja yhteystiedot löytyvät kouvola.fi-sivustolta.

Mercell Hankintavahti

Hankintavahti kerää tietoja kilpailutuksista monista eri lähteistä. Palvelu kerää tiedot myös kynnysarvojen alle jäävistä tarjouspyynnöistä.

• HILMA, TED ja muut julkiset lähteet
• Räätälöity hankintavahti
• Kattavat pienhankintatiedot sadoista eri lähteistä
• Monipuoliset työkalut hakuprofiilin ylläpitämiseen
• Mercell Update -sähköposti
• Markkinoiden laajin hankintatietokanta vapaassa käytössä
• Veloitukseton asiakaspalvelu
• Palvelun reaaliaikaiset seurantatiedot
• Mahdollisuus kilpailuttaa omia kertahankintoja järjestelmässä

Kuukausihinta palvelulle on 29 €, yrittäjäjärjestön jäsenenä saat kuukausimaksun hintaan 19,50 €.

Kouvolan kaupunki
Kymen Yrittäjät ry
Anjalankosken Yrittäjät ry
Jaalan Yrittäjät ry
Kouvolan Yrittäjät ry
Kuusankosken Yrittäjät ry
Valkealan Yrittäjät ry