Hankinta-asiamiehen tehtävät

Hankinta-asiamiespalvelun tavoitteena on lisätä pk-yritysten osallistumista julkisiin hankintoihin kouluttamalla tarjousten tekemiseen ja erilaisten sähköisten välineiden käyttöön. Lisäksi toiminnalla pyritään luomaan järjestelmällistä ja jatkuvaa vuoropuhelua hankintayksiköiden ja alueen yrittäjien välille sekä edistämään yritysten verkottumista ja keskinäistä yhteistyötä.

Hankinta-asiamies:

• Tiedottaa tarjouspyynnöistä ja hankinnoista
• Avustaa yrityksiä sähköisten välineiden (kilpailutustyökalut, verkkosivut ym.) käytössä
• Aktivoi yrityksiä tarjousten tekemiseen
• Valmistelee hankintoja yhteistyössä hankintayksiköiden kanssa
• Toimittaa hankintayksiköille markkinatietoa
• Järjestää markkinavuoropuheluja hankintayksiköiden ja yrittäjien välillä

Julkinen sektori voi omalla ostotoiminnallaan ohjata uusien innovaatioiden syntymistä sekä markkinoiden ja uuden liiketoiminnan kehitystä. Paikallisesti verrattain pienetkin hankinnat voivat olla alueen yritystoiminnan kannalta keskeisiä. Toisaalta yrittäjillä on myös oma vastuunsa kehittää toimintaansa ja täyttää niin tilaajavastuu kuin kelpoisuus- ja laatukriteerit.

Yrittäjät saavat tarjousten tekemiseen hankinta-asiamieheltä maksutonta neuvontaa.

Katso video.

Hankinta-asiamiehen yhteistyökumppanit:

• Kouvolan kaupunki
• Kymen Yrittäjät ry
• Anjalankosken Yrittäjät ry
• Jaalan Yrittäjät ry
• Kouvolan Yrittäjät ry
• Kuusankosken Yrittäjät ry
• Valkealan Yrittäjät ry

Kouvolan kaupungin hankintaohjeistukset

Kouvolan kaupungin hankintaohjeistus koostuu hankintaohjelmasta, hankintaohjeesta ja hankintakäsikirjasta.

• Hankintaohjelma perustuu kaupunkistrategiaan. Hankintaohjelmassa linjataan, kuinka hankinnoilla pyritään lisäämään kaupungin elinvoimaa ja hyvinvointia. Ohjelman tavoitteena on myös hankintatoiminnan kehittäminen.
• Hankintaohje sisältää yleisiä ohjeita hankintavaltuuksista, hankintaohjelman toimeenpanosta sekä sopimusaikaisesta toiminnasta. Hankintaohjeella määritellään hankintalain ulkopuolelle jäävien pienhankintojen hankintamenettelyt.
• Hankintakäsikirja sisältää ohjeita kansallisen kynnysarvon ylittävien hankintojen kilpailuttamisprosessiin. Käsikirja on tarkoitettu tueksi kilpailutuksia tekeville Kouvolan kaupungin hankintayksiköille.

Tutustu:

• Kouvolan kaupungin hankintaohjelma, pdf
• Kouvolan kaupungin hankintakäsikirja, pdf

Hankinta- ja kilpailutustyökalut

Kaupunki julkaisee vuosittain hankintakalenterin, josta selviävät suunnitteilla olevat hankinnat ja voimassa olevat vuosisopimukset. Hankintakalenteri on tarkoitettu lisäämään kaupungin ja yrittäjien välistä vuoropuhelua sekä hankintaprosessien suunnitelmallisuutta. Kouvolan kaupungin hankinnat kilpailutetaan yleensä ennen ko. sopimuskauden päättymistä Tarjouspalvelussa.

Kouvolan hankintaohjelma 2021-2025

Mercell Hankintavahti

Hankintavahti kerää tietoja kilpailutuksista monista eri lähteistä. Palvelu kerää tiedot myös kynnysarvojen alle jäävistä tarjouspyynnöistä.

• HILMA, TED ja muut julkiset lähteet
• Räätälöity hankintavahti
• Kattavat pienhankintatiedot sadoista eri lähteistä
• Monipuoliset työkalut hakuprofiilin ylläpitämiseen
• Mercell Update -sähköposti
• Markkinoiden laajin hankintatietokanta vapaassa käytössä
• Veloitukseton asiakaspalvelu
• Palvelun reaaliaikaiset seurantatiedot
• Mahdollisuus kilpailuttaa omia kertahankintoja järjestelmässä

Tutustu julkisten hankintojen mahdollisuuksiin: Hankintailmoitukset.fi (Hilma)