Hankinta-asiamiespalvelun tavoitteena on lisätä pk-yritysten osallistumista julkisiin hankintoihin kouluttamalla tarjousten tekemiseen ja erilaisten sähköisten välineiden käyttöön. Lisäksi pyritään luomaan järjestelmällistä ja jatkuvaa vuoropuhelua hankintayksiköiden ja alueen yrittäjien välille sekä edistämään yritysten verkottumista ja keskinäistä yhteistyötä.

Kaupungin hankintapalveluja koordinoiva Hankintapalvelut on suljettu 3.-31.7.2020. Hankintapäätöksiä tehdään enintään 18.6.2020 saakka, jotta valitusaikainen tietojen saanti voidaan järjestää sujuvasti.

Tietoa yritysten tukimahdollisuuksista koronaviruksen aiheuttamassa kriisitilanteessa on kerätty tänne.

  • Tilaisuuksia ei toistaiseksi järjestetä
  • Hankintaseminaari alustavasti 12.11., Sokos Hotel Vaakuna

Marita Melkko
p. 020 615 5039
marita.melkko@kinno.fi

Vartiotie 4, 2 krs.
45100 KOUVOLA

Kouvolan hankinta-asiamiespalvelun oma Facebook-sivusto. Käy tykkäämässä ja seuraa uutisia ja tapahtumia!

 

Tilaa uutiskirje tästä.

Hankinta-asiamiespalvelun uutiskirjeet:

Uutiskirje 3/2020    8.5.2020
Uutiskirje 2/2020    20.3.2020
Uutiskirje 1/2020    17.2.2020

Hankinta-asiamies

  • Tiedottaa tarjouspyynnöistä ja hankinnoista
  • Avustaa yrityksiä sähköisten välineiden (kilpailutustyökalut, verkkosivut ym.) käytössä
  • Aktivoi yrityksiä tarjousten tekemiseen
  • Valmistelee hankintoja yhteistyössä hankintayksiköiden kanssa
  • Toimittaa hankintayksiköille markkinatietoa
  • Järjestää markkinavuoropuheluja hankintayksiköiden ja yrittäjien välillä

Julkinen sektori voi omalla ostotoiminnallaan ohjata uusien innovaatioiden syntymistä sekä markkinoiden ja uuden liiketoiminnan kehitystä. Paikallisesti verrattain pienetkin hankinnat voivat olla alueen yritystoiminnan kannalta keskeisiä. Toisaalta yrittäjillä on myös oma vastuunsa kehittää toimintaansa ja täyttää niin tilaajavastuu kuin kelpoisuus- ja laatukriteerit.

Kaupunki julkaisee vuosittain hankintakalenterin, josta selviävät suunnitteilla olevat hankinnat ja voimassa olevat vuosisopimukset. Hankintakalenteri on tarkoitettu lisäämään kaupungin ja yrittäjien välistä vuoropuhelua sekä hankintaprosessien suunnitelmallisuutta. Kouvolan kaupungin hankinnat kilpailutetaan yleensä ennen ko. sopimuskauden päättymistä joko Cloudian pienhankintapalvelussa tai Tarjouspalvelussa.

Kaupungin hankintaohjeistukset, hankintakalenteri ja yhteystiedot löytyvät kouvola.fi-sivustolta.

Mercell Hankintavahti

Hankintavahti kerää tietoja kilpailutuksista monista eri lähteistä. Palvelu kerää tiedot myös kynnysarvojen alle jäävistä tarjouspyynnöistä.

  • HILMA, TED ja muut julkiset lähteet
  • Räätälöity hankintavahti
  • Kattavat pienhankintatiedot sadoista eri lähteistä
  • Monipuoliset työkalut hakuprofiilin ylläpitämiseen
  • Mercell Update -sähköposti
  • Markkinoiden laajin hankintatietokanta vapaassa käytössä
  • Veloitukseton asiakaspalvelu
  • Palvelun reaaliaikaiset seurantatiedot
  • Mahdollisuus kilpailuttaa omia kertahankintoja järjestelmässä

Kuukausihinta palvelulle on 29 €, yrittäjäjärjestön jäsenenä saat kuukausimaksun hintaan 19,50 €.

Hankinta-asiamiespalvelun tavoitteena on lisätä pk-yritysten osallistumista julkisiin hankintoihin kouluttamalla tarjousten tekemiseen ja erilaisten sähköisten välineiden käyttöön. Lisäksi pyritään luomaan järjestelmällistä ja jatkuvaa vuoropuhelua hankintayksiköiden ja alueen yrittäjien välille sekä edistämään yritysten verkottumista ja keskinäistä yhteistyötä.

I AJANKOHTAISTA

 

II TAPAHTUMAT 2020

  • Tilaisuuksia ei toistaiseksi järjestetä
  • (25.3.)  > MUUTOS Markkinavuoropuhelu: Virtakiven ja Hirvelän satamien ylläpito sekä kahvilapalvelut. Markkinavuoropuhelu toteutetaan teknisenä vuoropuheluna eli tarjouspyyntöluonnokset lähetetään ilmoittautuneille ja kiinnostuneille kommentoitavaksi, jätä yhteystietosi 29.3. mennessä tästä.
  • (30.3.) > MUUTOS Markkinavuoropuhelu: Kaupungin metsän- ja puunhoitotyöt. Toteutetaan teknisenä vuoropuheluna, jätä yhteystietosi 30.3. mennessä tästä.
  • 5.5., Hankintaseminaari 2020 > SIIRRETTY 15.9., Kuusankoskitalo, Voikkaasali.

 

III HANKINTA-ASIAMIEHEN YHTEYSTIEDOT

Marita Melkko
p. 020 615 5039
marita.melkko@kinno.fi

Vartiotie 4, 2 krs.
45100 KOUVOLA

Kouvolan hankinta-asiamiespalvelun oma Facebook-sivusto. Käy tykkäämässä ja seuraa uutisia ja tapahtumia!

IV UUTISKIRJEET

Tilaa uutiskirje tästä.

Hankinta-asiamiespalvelun uutiskirjeet:

Uutiskirje 2/2020    20.3.2020
Uutiskirje 1/2020    17.2.2020
Uutiskirje 5/2019   19.12.2019
Uutiskirje 4/2019   14.11.2019
Uutiskirje 3/2019    7.10.2019
Uutiskirje 2/2019    26.8.2019
Uutiskirje 1/2019    4.6.2019

V HANKINTA-ASIAMIEHEN TEHTÄVÄT

Hankinta-asiamies

  • Tiedottaa tarjouspyynnöistä ja hankinnoista
  • Avustaa yrityksiä sähköisten välineiden (kilpailutustyökalut, verkkosivut ym.) käytössä
  • Aktivoi yrityksiä tarjousten tekemiseen
  • Valmistelee hankintoja yhteistyössä hankintayksiköiden kanssa
  • Toimittaa hankintayksiköille markkinatietoa
  • Järjestää markkinavuoropuheluja hankintayksiköiden ja yrittäjien välillä

Julkinen sektori voi omalla ostotoiminnallaan ohjata uusien innovaatioiden syntymistä sekä markkinoiden ja uuden liiketoiminnan kehitystä. Paikallisesti verrattain pienetkin hankinnat voivat olla alueen yritystoiminnan kannalta keskeisiä. Toisaalta yrittäjillä on myös oma vastuunsa kehittää toimintaansa ja täyttää niin tilaajavastuu kuin kelpoisuus- ja laatukriteerit.

 

VI MISTÄ LÖYDÄN KOUVOLAN KAUPUNGIN HANKINTAOHJEISTUKSET, HANKINTA- JA KILPAILUTUSTYÖKALUT?

Kaupunki julkaisee vuosittain hankintakalenterin, josta selviävät suunnitteilla olevat hankinnat ja voimassa olevat vuosisopimukset. Hankintakalenteri on tarkoitettu lisäämään kaupungin ja yrittäjien välistä vuoropuhelua sekä hankintaprosessien suunnitelmallisuutta. Kouvolan kaupungin hankinnat kilpailutetaan yleensä ennen ko. sopimuskauden päättymistä joko Cloudian pienhankintapalvelussa tai Tarjouspalvelussa.

Kaupungin hankintaohjeistukset, hankintakalenteri ja yhteystiedot löytyvät kouvola.fi-sivustolta.

Mercell Hankintavahti

Hankintavahti kerää tietoja kilpailutuksista monista eri lähteistä. Palvelu kerää tiedot myös kynnysarvojen alle jäävistä tarjouspyynnöistä.

  • HILMA, TED ja muut julkiset lähteet
  • Räätälöity hankintavahti
  • Kattavat pienhankintatiedot sadoista eri lähteistä
  • Monipuoliset työkalut hakuprofiilin ylläpitämiseen
  • Mercell Update -sähköposti
  • Markkinoiden laajin hankintatietokanta vapaassa käytössä
  • Veloitukseton asiakaspalvelu
  • Palvelun reaaliaikaiset seurantatiedot
  • Mahdollisuus kilpailuttaa omia kertahankintoja järjestelmässä

Kuukausihinta palvelulle on 29 €, yrittäjäjärjestön jäsenenä saat kuukausimaksun hintaan 19,50 €.

 

VII TILAISUUKSIEN MATERIAALEJA

Markkinavuoropuhelu ruokapalvelujen erikoistuotteista 28.1.2020

Muistio
Hankinnan esittely - Kouvolan kaupunki

Keskustelutilaisuus infra-alan yrityksille 17.12.2019

Rakentamiskohteet 2020.

Hankintaseminaari 11.4.2019

Seminaarin esitykset ovat nähtävissä Kinnon sivuilla.

Kouvolan kaupungin hankintaohjeistus ja -ohjelma on uudistettu kesäkuussa 2018:

Hankintaohjelma 2018 - 2021
Hankintaohje
Käsikirja
Ennakkovaikutusten arviointilomake

Hankintaseminaari 2018 - 13.2.2018 esitykset

Tilaisuuden avaus
Julkiset hankinnat - markkinoiden toimivuuden edistäjä vai este?
Kaupungin hankintaohjeistus uudistuu
Tarjonnan palveluaukot - millaisia palveluja tai tarjouksia Kouvolassa kaivataan?
Hyvä tarjouspyyntö tuo hyviä tarjouksia ja saa aikaan kunnon kilpailun
Työkalut hankintojen erityispiirteiden arviointiin - case Mikkeli

Sopimuksenhallinta - tärkeimmät sopimusehdot ja seuranta
Yrityksen kehittämisen välineet

Teesit hyvään tarjoukseen

Hyvä tarjous on myös oikein ja ohjeiden mukaan laadittu, katso hankinta-asiamiehen vinkkejä tästä.

 

VIII OPPAITA JULKISIIN HANKINTOIHIN

Opas julkisten hankintojen vaikutusten ja vaikuttavuuden ennakkoarviointiin

Opas kuntien ilmastotyön tueksi

Opas korruption ennaltaehkäisyyn ja paljastamisen tehostamiseen

Harmaa talous ja hankinnat

Julkisen hankintaprosessin alkuvaiheet: hankintayksikön ja toimittajien välinen vuorovaikutus

Tietosuoja-asetuksen huomioiminen kilpailutettaessa julkisia hankintoja

Tarjoaminen ryhmittymänä

Julkisten hankintojen kynnysarvot 2018

Hankinta-asiakirjojen julkisuus

Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat

Näin täytät ESPD-lomakkeen

Painoarvojen ja laskukaavojen käyttäminen

Vaikuttavuuden hankinta - Innovatiiviset hankinnat

Opas tulokselliseen muotoiluhankintaan

Energiatehokkuus julkisissa hankinnoissa

Puuinfon opas julkisiin hankintoihin (rakentaminen)

Opas vastuullisiin elintarvikehankintoihin

Opas ympäristömerkin käyttämiseen julkisissa hankinnoissa

Innovaatiokumppanuus-käsikirja

Opas kansainvälisiin hankintoihin

Tietoa hankintalain velvoitteesta vaatia rikosrekisteriote (TEM)

Selvitys pienten elintarvikeyritysten ja ammattikeittiöiden välisistä innovaatioista:
Räätälöimällä julkisiin keittiöihin

 

IX YHTEISTYÖKUMPPANIT

Kouvolan kaupunki
Kymen Yrittäjät ry
Anjalankosken Yrittäjät ry
Jaalan Yrittäjät ry
Kouvolan Yrittäjät ry
Kuusankosken Yrittäjät ry
Valkealan Yrittäjät ry