Pienikin yritys voi menestyä EU-hankinnoissa

Ylöjärveläinen Sukkamestarit Oy on tästä erinomainen esimerkki. Yritys sai yhtiön historian suurimman tilauksen Tanskan puolustusvoimilta – 750 000 paria merinovillasukkia tanskalaissotilaille. Suomalaiset voittivat kansainvälisen tarjouskilpailun sukkien laadun perusteella. Nelivuotinen sopimus on arvoltaan vähintään neljä miljoonaa euroa, mutta se voi nousta jopa 10,5 miljoonaan euroon. Maailmanlaajuisen tarjouskilpailun voitto oli yllätys, sillä suomalaissukat olivat kisan tuotteista toiseksi kalleimmat. Tämän sopimuksen työllisyysmerkitys on yritykselle valtaisa.

Nyt solmittu sopimus (linkki Ylen juttuun aiheesta) avaa pienelle sukkatehtaalle ovet Natoon. Tanskaan tilatut tuotteet avataan Naton hankintajärjestelmään, jolloin ne ovat myös muiden puolustusvoimien saatavilla. Naton yhteenlaskettu vuosibudjetti on noin 3,3 miljardia euroa, jolla hankitaan monenlaisia tavaroita ja palveluita. Suomalaisyrityksiä on rekisteröitynyt Naton listalle, vajaat 1 800 kappaletta. Ruotsalaisia yrityksiä on mukana jo yli 9 000. Suomalaisyritystenkin kannattaisi aktivoitua ottamaan osaa julkisiin tarjouskilpailuihin ja myös Naton suuntaan.

Luvut selviävät Naton verkkoportaalista, täältä.

Koodi tarvitaan

Nato kilpailuttaa hankintoja jatkuvasti ja tälläkin hetkellä aktiivisia kilpailutuksia on käynnissä. Niissä etsitään muun muassa ajoneuvojen akkuja, varaosia, IT-ohjelmistoja, telttoja ja tukivarusteita, sairaanhoitopalveluja ja eristyspeittoja valmistavia tai tarjoavia yrityksiä. Yritys voi osallistua kilpailutuksiin hankittuaan Naton myöntämän koodin. Koodia haettaessa kysytään muun muassa yrityksen yhteystietoja, maantieteellistä sijaintia ja joitakin tarkempia tietoja kyseisestä yrityksestä. Lisäksi yritys tarvitsee soveltuvuustodistuksen, joka hankitaan Puolustusvoimien logistiikkalaitokselta.

Todistuksella yritys vahvistaa, että sillä on riittävät tekniset ja taloudelliset resurssit osallistua kilpailutuksiin.

Huomioi tämä kilpailutuksissa

Nato hankkii materiaaleja usean yhteishankintaorganisaation kautta. Puolustusliitto käyttää useampia verkkoalustoja kilpailutuksista ilmoittamiseen. Yksi niistä löytyy täältä.

Nato-hankinnoissa voisi olla mielenkiintoisia mahdollisuuksia suomalaisille alihankinta-alan yrityksille. Yrityksen on kuitenkin syytä huomioida, että Nato-kilpailutuksiin pitää vastata juuri niin kuin Nato pyytää. Mihinkään kohtaan ei voi jättää vastaamatta tai muuten tarjous voidaan hylätä.

Nato myös toivoo, että yritykset tarjoavat aktiivisesti valikoimaansa, josta voisi olla hyötyä puolustusliitolle.

Tehty tarjous sitoo

Nato-hankinnat ovat mahdollisuus myös pienille yrityksille. Lisämyynnin mahdollisuutta voidaan verrata kotimaisiin kilpailutuksiin. Suomalaisissa julkisissa hankinnoissa todennäköisyys kaupanteolle on melko suuri. Tutkimusten mukaan kilpailutuksiin tulee keksimäärin nollasta kolmeen tarjousta. Naton osalta vastaavaa lukua ei ole tiedossa, mutta tälläkin hetkellä kilpailutuksia on käynnissä useampi sata.

Tehty tarjous sitoo yritystä toimittamaan kyseisiä tuotteita, mutta pelkkä Nato-rekisteröinti ei vielä sido mihinkään.

Tarjousten vertailussa Nato saattaa huomioida jäsenmaan teollisen tuottoasteen eli sen, kuinka paljon maahan on tehty sopimuksia suhteessa maahan tehtyihin myynteihin.

Sopimusten kesto on yleensä enintään viisi vuotta. Kilpailutus ratkaistaan useimmiten hinnan perusteella ilman neuvotteluja, mutta joissakin tapauksessa myös neuvottelu on mahdollinen.