Hankintayksiköt suosittelevat tarjoajia lähettämään tarjouksensa hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Erityisesti mahdolliset sähkökatkot kannattaa huomioida. Sähkökatkot voivat tulla lyhyelläkin varoitusajalla ja katkon aikana tarjouksen lähettäminen ei välttämättä ole mahdollista.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei voida huomioida, mikä tarjoajien on syytä ottaa huomioon.
